2023-09-18
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信息員定期盤點庫存資產(chǎn)、實行“交舊領(lǐng)新”領(lǐng)用流程……今年以來，公司堅持統(tǒng)籌謀劃、精準發(fā)力，強化成本核算，細化費用控制，不斷強化“居家過日子”意識，在“增效”上下苦功，在“優(yōu)、控、盤”中創(chuàng)效益，巧施善策，努力將“緊日子”過成“好日子”。
優(yōu)化制度，細化管理流程
為積極響應(yīng)節(jié)能降耗、降本增效相關(guān)制度要求，公司根據(jù)實際情況重新修訂了《辦公用品管理辦法》，一方面捋順辦公固定資產(chǎn)采購配置標準，擬定了價格上限標準、使用年限標準，按照層級劃分辦公固定資產(chǎn)的配置標準，評估辦公用品的質(zhì)量和實際需求，規(guī)范辦公用品管理；另一方面實行“預(yù)算管理，總額控制”的原則，限定辦公用品費用，按照上年度辦公費用核定預(yù)算標準，從嚴核定分公司、各部門辦公費用預(yù)算定額，將年度目標細化形成月度降本計劃，每月月底核算各部門具體支出情況，確保申報計劃不超支，費用可控，從源頭降低辦公用品的費用。截至7月底，辦公費支出較去年同期下降49.73%，減少支出53萬元。
費用管控，深挖潛能“控”效益
牢固樹立“控制成本就是增加效益”的觀念，公司始終堅持價值思維和問題導向。針對公司固定電話通信、寬帶接入等資費較高問題，按照“節(jié)省又穩(wěn)定”的原則，與電信運營商開展多次溝通協(xié)商，深入挖掘降本增效潛力，擇優(yōu)選擇供應(yīng)服務(wù)商。節(jié)約固定服務(wù)費4萬余元。一方面定期對固話網(wǎng)絡(luò)進行評估，及時取消閑置號碼，避免資源的浪費，減少不必要的費用支出。另一方面通過現(xiàn)場勘查、信號測試等形式，進行網(wǎng)絡(luò)專線線路優(yōu)化調(diào)整，在確保公司網(wǎng)絡(luò)全覆蓋的前提下，實現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)專線、固話平均資費降低15%。
變“閑”為“寶”，全面盤活閑置資產(chǎn)
公司積極應(yīng)對庫房內(nèi)長期積壓閑置資產(chǎn)、廢舊辦公資產(chǎn)處置等問題，采取了一系列有效措施，通過聯(lián)系廠家和供貨商，實施降庫措施，這一舉措為公司盤活閑置資產(chǎn)，降低了經(jīng)營成本。為了實現(xiàn)庫存的精準“瘦身”，公司對庫房內(nèi)的資產(chǎn)進行了一一核實。對于不再具有使用價值的閑置資產(chǎn)，公司積極進行置換處理，以確保庫存資產(chǎn)的有效利用，避免閑置，造成的資金積壓。通過置換處理，盤活資產(chǎn)，節(jié)約成本4萬余元；同時，在辦公設(shè)備損壞維修方面，公司也進行了改進。首先由公司信息化專員鑒定，對于可以自行維修的設(shè)備，公司堅持不外委，通過內(nèi)部修復(fù)使設(shè)備得以繼續(xù)使用。對于無法自行維修的設(shè)備，公司采取了供應(yīng)商定點維修的方式進行統(tǒng)一維修，以減少修復(fù)成本，同時確保維修質(zhì)量。使得辦公資產(chǎn)得到了最大程度的物盡其用，變廢為寶。
從大處著眼，小處著手，于細微之處見真章。公司將不斷探索降本增效新路徑、新方法，以精細管理打好降本增效組合拳，實現(xiàn)提質(zhì)增效促發(fā)展，挖潛增效續(xù)輝煌的新局面。（李宇龍）
