為廣泛深入推進對標管理工作,7月15日下午,公司在四樓會議室召開對標調(diào)研結(jié)果溝通會,公司在家領(lǐng)導,機關(guān)各部室及電化、潔能發(fā)電分公司負責人和基層業(yè)務骨干等參加了會議。
會上,泓冰標桿項目經(jīng)理李愛軍就圍繞公司整體經(jīng)營情況開展的調(diào)研結(jié)果進行了逐一通報。本次調(diào)研以查找問題、抓住關(guān)鍵、明確方向、尋找標桿、協(xié)同創(chuàng)標、安全生產(chǎn)和扭虧增效為主要目的,通過逐級訪談、現(xiàn)場走訪和問卷調(diào)查的形式,對公司各部門、各分子公司存在的問題與不足進行了梳理、歸納和總結(jié)。
關(guān)于人的方面,指出了10條問題與不足:一些員工工作消極,對企業(yè)的認同感和歸屬感不夠;電化分公司勞務工比例較高,對企業(yè)而言安全隱患較大;基層員工安全意識不足,不能做到本崗位操作的應知應會;基層員工整體素質(zhì)急需提高和適當崗位調(diào)整;凡事等待領(lǐng)導安排工作,不能主動開展工作,機關(guān)人員服務意識不強;設備管理、維修人員技能明顯不足,專業(yè)管理人員匱乏,學習能力差;部門員工能干者受累,不能干者無過,干與不干一個樣;部門操作不愿了解其它部門的工作狀況,突出本職,忽略全局;公司治理方面人治大于法治的現(xiàn)象時有發(fā)生,但對比過去已有很大改變;勞務工人員流失比例較大,原因多樣。
關(guān)于管理方面,指出了9條問題與不足:各部門權(quán)責不明確,沒有明確的定崗定編,執(zhí)行過程有疏漏;中層干部領(lǐng)會上級意圖的能力不夠,下級意見不能及時反饋上級,中間出現(xiàn)斷層,工作效率低、執(zhí)行力差;中層干部缺乏跨崗位工作管理能力,缺乏系統(tǒng)性管理方法,部門管理工作有明顯缺陷;考核流于形式,缺乏對中層干部的綜合管理考核(價值、名譽職務),部門內(nèi)沒有二次考核,考核只考核獎金,不考核固定工資;管理工作浮于表面,表象工作都在開展,實則漏洞百出 ;對本職工作的性質(zhì)、崗位職責了解不清、不深,工作不完全稱職,部門內(nèi)部員工都缺少補位和協(xié)作意識,特別是缺少服務意識;制度建設不系統(tǒng)與公司的發(fā)展不同步,缺乏人員系統(tǒng)培養(yǎng)計劃、能力提升計劃;崗位設置及晉級通道不暢,影響員工工作情緒和上進心,人員流動大,人才引進渠道不暢,缺少專業(yè)技術(shù)人才;財務工作不僅要做好財務核算,還要做好財務管理,真正體現(xiàn)收護、核算、分析、參謀、服務、工具、政策、捍衛(wèi)等職能;預算管理預而不算,不能發(fā)揮全面預算的作用。
關(guān)于經(jīng)營方面,指出了10條問題與不足:資金計劃管理只有支出計劃,缺少收入計劃;難以按計劃回籠資金,貨款回收有一定的風險;財務、采購、生產(chǎn)、銷售四個環(huán)節(jié)無法形成協(xié)同創(chuàng)效,只考慮本部門完成工作,不考慮綜合效益的最大化;采購計劃不準或出現(xiàn)型號錯誤,造成庫存增加或浪費;當?shù)夭少彵壤^大,導致議價能力弱,需建立新的采購方式;采購缺少設備管理專業(yè)人,導致設備采購缺少專業(yè)化采購行為;新市場開發(fā)、老用戶維護缺少創(chuàng)新手段和思維方式;缺少采購、銷售方面的創(chuàng)新制度、管理制度、考核制度;降低采購成本、提高銷售價格是公司管理的當務之急;按項目建設內(nèi)容增加相應的技術(shù)和管理專家參與項目,對項目的技術(shù)方案、設計、施工、設備選型、安裝、項目驗收、后期生產(chǎn)和管理至關(guān)重要,不能為節(jié)省當前的人力資源給后期的經(jīng)營生產(chǎn)留下重大隱患。
關(guān)于生產(chǎn)與設備方面,指出了12條問題與不足:對標后發(fā)現(xiàn)自用電比例偏高,影響經(jīng)濟效益;設備維護、維修專業(yè)化程度低,發(fā)現(xiàn)技術(shù)問題多浮于表面;由于裝置老舊,需要多項技改以提高效益及環(huán)保水平;自己的裝置缺少自我橫向?qū)耍嗤b置的運行狀態(tài)存在一定差距,但疏于解決,該項工作可能蘊含巨大降本空間;管理、技術(shù)人員的學習能力有待提高,不僅僅是自學,通過政府、上級等多領(lǐng)域的專業(yè)檢查學習更為直接和對口其業(yè)務或設備;電氣、儀表設備的管理、使用與維修水平不高;需要建立更加完善的專項技改檔案和完整的設備維修檔案;點檢不到位,發(fā)現(xiàn)問題不及時,導致設備逐漸損壞;對于反復出現(xiàn)的一些生產(chǎn)或技術(shù)問題一直沒有好的解決辦法;由于操作不當造成設備損壞和低效率運行;設備維護費用高,修好就行,有時不計成本;技術(shù)研發(fā)、創(chuàng)新能力不強。
關(guān)于安全管控方面,指出了11條問題與不足:人員缺乏長期安全意識;法盲(不了解與安全相關(guān)的規(guī)則制度、政策法規(guī));膽大妄為,不了解本崗位安全操作和預防的應知應會;對本崗位的安全規(guī)范理解不深入,違規(guī)操作;對周圍安全環(huán)境了解不夠,存在出現(xiàn)人身意外的隱患;安全管理不到位,有漏點;安全培訓注重形式和次數(shù),忽略落地操作;對一線員工安全考試時間間隔過長,不能有效促進記憶和安全意識提升;重點危險區(qū)域管控弱和無顯著標識;對外來施工人員缺少安全教育和監(jiān)督檢查不徹底。
最后,李愛軍老師圍繞安全生產(chǎn)、管理提升和“生產(chǎn)、設備、降本”三條主線,有針對性地提出了32個對標改善課題,要求公司各部門、各分公司以此作為參照,一切從自身實際出發(fā),進行精準定位、科學增減,確立行之有效的對標課題,確保對標工作落實成效。