2023-07-10
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信息員今年以來，綜合管理部以提質(zhì)增效為主線，以發(fā)展創(chuàng)新為動力，強化內(nèi)部管理，盤活資產(chǎn)，狠抓能力提升，完善制度，大膽探索工作新思路，推動降本增效工作實現(xiàn)新突破，助力公司經(jīng)營效益實現(xiàn)新提升。
做好合同審簽，從交易源頭規(guī)避風(fēng)險。公司持續(xù)組織開展法律專題培訓(xùn)，大力宣傳合同履約風(fēng)險防范知識，增強員工的風(fēng)險意識和應(yīng)對能力，最大限度地利用合同這一法律手段，保護公司的合法權(quán)益；于公司內(nèi)部開展了矛盾糾紛排查化解工作，從降低糾紛發(fā)生概率及糾紛處理成本的角度，助力降本增效，排查范圍涉及合同糾紛、生產(chǎn)經(jīng)營糾紛等16個方面，共排查矛盾糾紛19條，目前已全部化解。有效防范了法律風(fēng)險對企業(yè)造成的潛在影響。
優(yōu)化資源配置，落實“降本新機制”。圍繞公司閑置物資、資產(chǎn)配置等重難點問題，綜合管理部積極行動、多措并舉，堅持“輕購置、重維修”理念，通過辦公物資集中采購、廢舊物資回收利用、資源精準調(diào)配、設(shè)備自主維修等手段，充分盤活閑置固定資產(chǎn)，降低管理成本，上半年公司辦公費較比去年同期減少3.5萬元，下降14%。
以制度為遵循，提升公車管理水平。綜合管理部圍繞車輛規(guī)范調(diào)派、合理維修、安全駕駛等工作，在確保安全、滿足生產(chǎn)需要情況下，將成本管控落到實處。與中國石油長期合作，降低車輛用油成本；每日督促司機養(yǎng)成一日三檢習(xí)慣，在保障車輛狀況良好的情況下，適當(dāng)延長車輛保養(yǎng)公里數(shù)；堅持每月召開車輛安全會，加強對駕駛員的培訓(xùn)和管理，增強其安全意識，降低事故率，降低公務(wù)用車使用成本。
綜合管理部也將目光聚焦在平常工作“細小微”方面，采取了多項改進措施。與聯(lián)通公司爭取協(xié)商，續(xù)簽固話與網(wǎng)絡(luò)寬帶合同，預(yù)計每年為公司節(jié)約網(wǎng)絡(luò)寬帶支出3萬余元，節(jié)約固話服務(wù)費用0.5萬元；嚴格落實月度辦公用品及耗材采購提前申報要求，實施最佳存儲量策略，通過內(nèi)部合理調(diào)配閑置辦公桌椅、投影儀、文件柜，積極盤活閑置固定資產(chǎn)，提高資產(chǎn)優(yōu)良率……一系列措施從細處著眼、小處著手，有效優(yōu)化了辦公預(yù)算的使用效能和總體成本。
降本始于心增效心增效心增效踐于行。降本增效需要從小事做起，從點滴做起。下一步，綜合管理部將錨定年度經(jīng)營目標和重點及專項工作任務(wù)，用實際行動跑出降本增效“加速度”。（李宇龍）
